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Convergencia tecnológica en los centros de contacto.

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Reflexion

Do what you can, with what you have, where you are.

Theodore Roosevelt

Haz lo que puedas, con lo que tengas, donde quiera que estes.

En los últimos años las cosas en general no han sido fáciles, tenemos muchos problemas, enfrentamos muchas dificultades y podríamos seguir escribiendo sobre todos los retos que nos esperan, pero ese no es el propósito.

Actualmente enfrentamos varios desafíos y solamente nosotros podremos lograr nuestras metas.

Recientemente escuchamos pretextos o razones por las cuales las cosas no pueden lograrse, y esta frase de Roosevelt nos mueve a la reflexión.

Ahora estamos en un momento y lugar determinados y enfrentamos circunstancias que tal vez no sean las mejores, tal vez no tengamos todos los recursos que quisiéramos, pero debemos hacer todo lo posible por salir adelante, debemos hacer todo lo que podamos, con todo lo que tengamos, tal vez no sea mucho, tal vez no sea lo mejor, pero hagamos algo.

Concentrémonos en lo que tenemos y en lo que podemos hacer con lo que tenemos.
Nuestro recurso mas valioso es el tiempo y nuestro mayor tesoro es nuestra creatividad.

Animo, Piensa, Imagina y Actúa

sábado, 27 de octubre de 2012

Enfoque en los Negocios


ADQUISICIÓN Y RETENCIÓN DE CLIENTES





Fundamentalmente siempre  se  piensa  en las ventas  como  el motor que  impulsa  a las organizaciones y generalmente la medida de  éxito de las  organizaciones se mide básicamente en el resultado comercial.

 De  hecho el PROCESO mas  IMPORTANTE en todas  las  organizaciones es el proceso de


Proceso que  forma  parte  del BACK BONE de  cualquier organización.

Sobre  este proceso  debemos  considerar  los  esfuerzos  comerciales, en sus diferentes niveles.

Muchos  organizaciones  venden enfocando sus esfuerzos  en su PRODUCTO o SERVICIO.

Esta es  una de las  aproximaciones  básicas  que  actualmente  se  siguen utilizando hoy  en día  aunque  ya es una manera  de  trabajar  bastante madura.

El argumento  esta  centrado en  las  bondades  o beneficios del producto o servicio. De  una  manera  egocéntrica sobre  MI EMPRESA, MI PRODUCTO, MI SERVICIO.

La relación con el cliente  esta  basada en la OFERTA de NEGOCIO.  La Cotización, las características  del producto o servicio, el precio, la forma de  entregar y las  promociones.
Muy apegada  a los  conceptos básicos de la Mercadotecnia. Producto, Precio, Plaza y Promoción.

Hablamos de la EXPERIENCIA como nuestro  activo  principal, detallando logros, casos y enormes  cantidades de  INFORMACIÓN sobre  nuestra empresa, productos y servicios.
Resaltando conceptos  primarios  como el precio y la calidad

Por supuesto que en  este  enfoque  de PRODUCTO SERVICIO se piensa  en el CLIENTE, pero no como la parte  principal.

En la mercadotecnia los  conceptos básicos  han evolucionado donde  ahora tenemos al Consumidor en lugar del Producto, al Costo Beneficio en lugar del Precio, a la Conveniencia en lugar de la Plaza y a la Comunicación en lugar de la Promoción.

Tomando esto como base tenemos que  el siguiente  enfoque de negocios es cuando ponemos  nuestra  atención ya  en el cliente, en el consumidor y pensamos en sus necesidades y deseos.

Nuestra relación con el cliente  ahora  esta  enfocada  en lo que NECESITA  el consumidor.  Ahora trabajamos para  ver  como satisfacemos  esas necesidades con nuestros productos y servicios. Enfrentamos   Problemas, presentamos  propuestas y obtenemos SOLUCIONES

Ya  estamos  preocupados  en si le sirven las cosas  o no a nuestros clientes y mas  atentos  al entorno del cliente.

Sin duda  esta  es una  relación de negocio mas completa, mas  actual y vigente, donde  tenemos  conceptos como "venta consultiva", El enfoque  esta  en conocer  el problema, analizar  la  situación para  encontrar la mejor  de las  soluciones.

En este  caso toda  la  atención esta  centrada  en lo que necesita el cliente  como organización y deja  de lado a las personas.

Siguiendo la  evolución en el enfoque de negocio, ahora  nos encontramos  con nuevos  conceptos  como el CRM
Customer Relationship Managment  donde  se plantea tener  una aproximación en los negocios con el cliente basada en la administración de una  RELACION.

Muchos  asocian este concepto con un SOFTWARE, pero  CRM es mucho mas  que  eso.
La idea principal es no solo conocer  al cliente, si no  tener  una  relación con el cliente y administrarla.
Pensemos en el "tendero de la  esquina",  en aquella persona que  nos conoce desde niños, que nos vio crecer, sabe  que jugamos fútbol los domingos y que nos gusta un refresco en particular. cuando vamos a comprar platica con nosotros del clima, la política, nos pregunta por la salud de  algún familiar  y nos llama por nuestro nombre.
Cual es la razón por la cual preferimos  caminar  un poco mas para ir a la "tienda de Don José"?
Sabemos la respuesta.

Cuantas  organizaciones  quisieran tener  una  relación así.?

Cuando  hablamos  de  relación implica  que  ambas partes deben 

CONOCERSE y COMUNICARSE y COMPRENDERSE.

En este  nivel tenemos  una  asociación, no solo  resolvemos problemas, sino que  se  hacen SUGERENCIA y se aportan IDEAS. Aportaciones  que no solo se limitan a nuestros productos y servicios. 

Hablemos  ahora  de  un nivel superior  en el enfoque del negocio. Es el  enfoque basado en la CONFIANZA.
Por supuesto la confianza no se da por decreto, se gana. La  confianza  es uno de  los mas preciados  activos que  existen, muy difícil de  conseguir y muy fácil de  perder.
Para  estar  en este  nivel se habrá necesitado pasar  por  los niveles  anteriores. Precisamente  no se puede confiar en quién no conoces.

En este  nivel trabajamos  junto con nuestro cliente, ya no nos llama porque somos  un proveedor, somos parte  de su equipo.Trabaja con nosotros porque sabe acerca de nuestras capacidades, nuestro profesionalismo y de nuestra honestidad. Nos tiene confianza y se siente  cómodo y seguro sobre  la información conferida  y la  tarea  encomendada. 
En este nivel destacan las personas y somos participes de  no solo las necesidades del negocio, sino las necesidades profesionales de nuestro cliente

Las  palabras claves  en este  nivel son  la CONFIANZA y SEGURIDAD.


En este  nivel la responsabilidad es enorme  y pocos son aquellos que  pueden tener  ese privilegio.
Que  un cliente  confié y tenga  la seguridad en los tiempos, características  y desempeño de nuestros productos y servicios sin duda  no puede  darse  de manera  automática.

Sin duda  podemos  tener todos o algunos de estos  niveles  de relación sin que  seamos  conscientes de ello. 

En un entorno tan competido como lo tenemos  hoy en dia, no podemos  quedarnos  en los niveles mas  bajos, no debemos  permanecer moviendo cajas o levantando pedidos solamente.
El mundo cambió, sigue cambiando, la manera  de  hacer  negocios está cambiando y seguirá  cambiando.
Lo que  hoy  funciona puede  que  mañana no. 
Así que  aprovechemos  el tiempo .... CARPE DIEM

Luis A. Sánchez-Díaz.


domingo, 14 de octubre de 2012

Administración y Costeo de la Operación


Los  Centros de Contacto, así como todas las  empresas y personas  deben tener  una correcta administración.

Llevar  la  correctamente la  administración de un Centro de Contacto implica el perfecto conocimiento de todos los costos  que tiene  el Centro de Contacto.

Sabemos  que un elemento básico en la comercialización de  un producto y/o servicio es  el Precio.

El precio es determinado por  varios  factores,  algunos  de  índole técnico y otros de  índole emocional.

Una  de las  formas  mas  elementales  de fijar  el precio es obteniendo el costo y agregarle un porcentaje,
otra  es basar  el precio  en base  a lo que el consumidor  esta dispuesto a pagar y por supuesto a tomar  en cuenta  el precio de  mercado.

En cualquiera  de las  formas  que se utilice  para  fijar  el precio, conocer  el costo  juega  un papel crucial.
Dentro de la  operación existen muchos  costos  ocultos  o que por lo menos  no son evidentes  y pueden afectar la  manera  en que llevemos  el negocio.

En los  Centros  de  Contacto  el  70%  del costo  es  el Recurso  Humano.

La  Administración, la Tecnología y la Comercialización  ocupan el restante  30%.


Es importante señalar que  la industria de los Centros de Contacto es muy competida  y que  esta  basada  en servicios y procesos de negocio.

Sabemos  lo que cuesta  nuestra  operación?

Seguramente  si.

Conocemos  los  costos  ocultos  que  tiene nuestra  organización

Seguramente NO

O por lo menos no tenemos  conciencia  de ellos.

¿cuales podrían ser estos  costos ocultos?

Rotación  de Personal
Capacitación No efectiva
Procesos Manuales

Muchas  empresas  cambian a su personal cada  año debido a la rotación.
Reclutan al personal, lo capacitan y lo entrenan durante  algunos  meses  y los dejan ir.

Con lo que tenemos  organizaciones  que siempre  tienen novatos

Otras capacitan de manera tradicional con gis y borrador. Donde  capacitan a toda esa gente  nueva que llega para  ocupar las vacantes que se han creado por la rotación.

Es como  tener  un barril sin fondo.

Los  procesos manuales toman tiempo y  en negocio donde  el volumen es  importante representa  una perdida de  tiempo y dinero.

Luis A. Sánchez-Díaz.